Gestión de espacios y reserva de salones
El sistema te permitirá conocer en tiempo real la ocupación actual y futura de los espacios en los distintos recintos y hacer reservas online.
Gestión de clientes y CRM
Administra contactos y la relación con los actuales y potenciales clientes de manera sencilla, lo cual permite generar mayores oportunidades de negocios.
Seguimiento de objetivos de venta por línea de negocio
Monitorea el cumplimiento de planes, resultados obtenidos vs metas planteadas, para todas tus líneas de negocio, lo cual te permitirá adoptar tempranamente las medidas correctivas que se necesiten.
Seguimiento de ventas por vendedor
Podrás monitorear las ventas de cada vendedor y sus prospectos en cualquier momento, para contribuir a fortalecer la acción de tus equipos y los resultados de tu fuerza de ventas.
Catering (alimentos y bebidas)
Permite la gestión de todo el proceso del servicio de alimentos y bebidas para cada actividad o evento, desde la presentación de presupuestos, la planificación y la ejecución de servicios contratados, insumos, personal, stock, pre-facturación, evaluación de satisfacción del cliente.
Gestión de proveedores
El manejo de proveedores, contrataciones y eficiente administración y seguimiento de contratos será otra componente clave en tu sistema de gestión, para la ejecución y control de calidad de tus procesos y servicios.
En la nube y servicio 24 x 7
La herramienta ha sido diseñada para funcionar en la nube, por lo que no tendrás que invertir en software y hardware adicional, con un servicio activo permanente.
Todo en una sola plataforma
Podrás gestionar y supervisar todos los procesos de negocios de tu empresa en un único panel de control.
Multi idioma
No hay límite en la cantidad de idiomas en que necesites utilizar el sistema, tanto para la operación interna como las comunicaciones y propuestas externas.
La mejor tecnología para Centros de Convenciones
Resultados ÓptimosHerramientas Digitales de Impacto
Seguimiento de la implementación de estrategias y planes de marketing y del proceso de venta y relacionamiento con actuales y potenciales clientes.
Facilita la generación de propuestas con contenido y diseño personalizado para cada tipo de evento y cliente.
Genera contratos e incorpora firmas electrónicas, lo cual facilita la gestión a distancia.
Qué hace eConventionCenter
Facilita todos los procesos de su negocio. Profesionaliza la gestión y optimiza los resultados.
Planificación Estratégica
Permite la definición de objetivos de ventas globales, por línea de negocio y por vendedor y su seguimiento de manera gráfica y numérica.
Operaciones
La plataforma facilita planes de acción para cada evento, con cronogramas, responsables, disponibilidad y gestión de recursos.
Cierre de proyectos
Permite cuantificar los consumos no planificados en la ejecución del evento y realizar los ajustes finales correspondientes respecto a la contratación original.
Organiza todos los proyectos de manera gráfica mostrando ocupación de espacios y cronogramas de ejecución.
Supervisa resultados parciales y totales, evalúa el logro de metas y objetivos por línea de negocios y por vendedor.
Gestiona los procesos financieros de la empresa y analiza sus resultados en función de la planificación estratégica.
Incluye un CRM que permite administrar los contactos y las comunicaciones con todas las partes interesadas.
Genera informes y estadísticas para supervisión, monitoreo, rendición de cuentas, evaluaciones de resultados, análisis y planificación estratégica.
Facilita la realización de encuestas y el procesamiento de información y retroalimentación de clientes respecto a los servicios prestados.