eConventionCenter

Uma nova forma de gerenciar seu negócio





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Gestão de espaços e reserva de salas

O sistema permite conhecer em tempo real a ocupação atual e futura dos espaços nos diferentes locais e realizar reservas online.

Gestão de clientes e CRM

Gerencie contatos e relacionamentos com clientes atuais e potenciais de forma simples, gerando maiores oportunidades de negócio.

Acompanhamento de metas de vendas por linha de negócio

Monitore o cumprimento dos planos, resultados obtidos vs. metas definidas, para todas as suas linhas de negócio, permitindo adotar medidas corretivas antecipadas.

Acompanhamento de vendas por vendedor

Você poderá monitorar as vendas de cada vendedor e seus prospectos a qualquer momento, para fortalecer a ação de suas equipes e os resultados da sua força de vendas.

Catering (alimentos e bebidas)

Permite a gestão de todo o processo de serviço de alimentos e bebidas para cada atividade ou evento, desde a apresentação de orçamentos, planejamento e execução dos serviços, consumíveis, pessoal, estoque, pré-faturamento e avaliação da satisfação do cliente.

Gestão de fornecedores

A gestão de fornecedores, contratações e administração eficiente de contratos será um componente chave no seu sistema de gestão, para a execução e controle de qualidade dos seus processos e serviços.

Na nuvem e serviço 24x7

A ferramenta foi projetada para funcionar na nuvem, sem necessidade de investimento em software e hardware adicionais, com serviço ativo permanente.

Tudo em uma plataforma

Você poderá gerenciar e supervisionar todos os processos de negócio da sua empresa em um único painel de controle.

Multilíngue

Não há limite para o número de idiomas nos quais você pode usar o sistema, tanto para operações internas quanto para comunicações e propostas externas.

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A melhor tecnologia para Centros de Convenções

eConventionCenter é a plataforma tecnológica especificamente projetada para a gestão de Centros de Convenções e outros locais ou espaços gerenciados pela indústria e seus eventos.

    Gerenciar um evento não é o mesmo que gerenciar uma empresa. Por isso, integramos em um único sistema as ferramentas que resolvem os requisitos de gestão das empresas do setor e também as exigências dos eventos que desenvolvem, resultando em uma plataforma adaptável às necessidades específicas da sua empresa.

Libere sua equipe de tarefas rotineiras, tornando o trabalho do seu pessoal mais eficaz e eficiente. A gestão de desempenho e recursos do eConventionCenter leva em conta as necessidades específicas dos usuários em cada funcionalidade. A eficiência se refletirá em 3 aspectos:

  • - mais tempo para que sua equipe execute outras tarefas
  • - ter os recursos no momento certo
  • - maior aprovação das áreas executivas e de gestão

Adapta-se às necessidades específicas de cada área da sua empresa, levando em conta as expectativas dos seus clientes. O eConventionCenter fideliza clientes para sua empresa, incorporando novas tecnologias sem custos adicionais.

Resultados ÓtimosFerramentas de Impacto Digital

Monitoramento da implementação de estratégias e planos de marketing, bem como do processo de vendas. Criação e fortalecimento de relacionamentos com clientes atuais e potenciais.

Facilita a geração de propostas com conteúdo e design personalizados para cada tipo de evento e cliente.

Gera contratos e incorpora assinaturas eletrônicas, facilitando a gestão remota.

O que o eConventionCenter faz

Facilita todos os processos do seu negócio. Profissionaliza a gestão e otimiza os resultados.

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Planejamento estratégico

Permite determinar objetivos globais de vendas, por linha de negócio e por vendedor, e monitorar esses objetivos gráfica e numericamente.

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Operações

A plataforma fornece planos de ação para cada evento, com cronogramas, responsáveis, disponibilidade e gestão de recursos.

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Encerramento de projeto

Permite quantificar o consumo não planejado na execução do evento e realizar os ajustes finais correspondentes em relação à contratação original.

Organiza todos os projetos graficamente mostrando a ocupação dos espaços e os cronogramas de execução.

Monitora resultados parciais e totais, avalia o alcance de metas e objetivos por linha de negócio / vendedor.

Gerencia os processos financeiros da empresa e analisa seus resultados com base no planejamento estratégico.

Inclui um CRM que permite gerenciar contatos e comunicações com todas as partes interessadas.

Gera relatórios e estatísticas para supervisão, monitoramento, prestação de contas, avaliação de resultados e planejamento estratégico.

Facilita a realização de pesquisas e o processamento de informações e feedback dos clientes sobre os serviços prestados.